Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato da Marco Salerno nell’ambito delle candidature raccolte tramite il sito https://marco-salerno.it per selezioni di personale gestite per conto di aziende clienti e/o tramite società intermediarie.
L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Marco Salerno
Sede / indirizzo: Via Prenestina 42, 00176 Roma, Italia
Partita IVA: IT17886761000
Email: recruiting@marco-salerno.it
Marco Salerno determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti per le selezioni gestite in autonomia o per conto di aziende clienti e intermediari, nei limiti e per le fasi di propria competenza.
2. Ruolo del Titolare e soggetti a valle della catena di selezione
Per ciascuna selezione pubblicata sul sito, Marco Salerno:
- raccoglie e gestisce le candidature in fase iniziale;
- effettua screening, preselezione e valutazione dei profili;
trasmette i dati dei candidati ritenuti pertinenti a:
- aziende clienti per le quali viene gestita la selezione; e/o
- società intermediarie (es. agenzie di recruiting, piattaforme tecnologiche, società di intermediazione del lavoro) con cui collabora per lo svolgimento della selezione.
A partire dalla ricezione dei dati da parte di tali soggetti, le successive fasi del trattamento (valutazione interna, ulteriori colloqui, eventuale assunzione o collaborazione) sono sotto la responsabilità dei rispettivi titolari (azienda cliente e/o intermediario), che potranno essere titolari autonomi o responsabili del trattamento a seconda dei casi.
3. Dati personali trattati
Attraverso il modulo di candidatura e le successive comunicazioni saranno raccolti, in via ordinaria:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono (se fornito);
- curriculum vitae e informazioni in esso contenute (esperienze professionali, formazione, competenze, lingue, ecc.).
Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae o nelle comunicazioni informazioni non pertinenti alla posizione, comprese categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 GDPR (es. dati sulla salute, convinzioni religiose, orientamento politico o sessuale), salvo che strettamente necessari e pertinenti per la posizione.
4. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per:
- ricevere e registrare la candidatura;
- esaminare il curriculum vitae;
- valutare esperienza, formazione e competenze rispetto alla posizione pubblicata;
- contattare il candidato per chiarimenti, aggiornamenti o organizzazione di colloqui di preselezione;
- predisporre shortlist e trasmettere i dati dei candidati selezionati ad aziende clienti e/o società intermediarie per le fasi successive della selezione.
L’indirizzo email e, se fornito, il numero di telefono saranno utilizzati per comunicazioni relative alla candidatura e alla selezione in corso.
I dati non saranno utilizzati per:
- altre posizioni non correlate;
- altri clienti;
- future opportunità professionali non specificamente concordate;
- attività promozionali o di marketing, salvo diverso e specifico consenso.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato per:
- esecuzione di misure precontrattuali relative a una possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR;
- ove applicabile, per il legittimo interesse del Titolare alla gestione del processo di selezione e alla valutazione dei candidati, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
La mera presa visione della presente informativa non costituisce consenso al trattamento. Eventuali trattamenti ulteriori (es. conservazione per future opportunità, invio di comunicazioni promozionali) saranno basati su consenso specifico, se richiesto.
6. Modalità di gestione della candidatura
Le candidature possono essere raccolte tramite:
- modulo presente sul sito;
- email inviate all’indirizzo recruiting@marco-salerno.it;
- altri canali indicati di volta in volta per specifiche selezioni.
Marco Salerno:
- riceve e registra la candidatura;
- effettua screening del profilo;
- contatta il candidato per eventuali chiarimenti o colloqui di preselezione;
- trasmette ad aziende clienti e/o intermediari esclusivamente i profili e le informazioni ritenute pertinenti e necessarie per la selezione.
7. Comunicazione dei dati ad aziende clienti e intermediari
Qualora il profilo sia ritenuto pertinente rispetto alla posizione, Marco Salerno potrà trasmettere a:
- aziende clienti per le quali gestisce la selezione; e/o
- società intermediarie con cui collabora per il recruiting,
il curriculum vitae, nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (se fornito) e altre informazioni pertinenti alla valutazione del profilo.
I dati saranno comunicati solo a soggetti coinvolti nella specifica selezione e per le finalità descritte nella presente informativa.
8. Conservazione dei dati
Marco Salerno conserverà i curricula e gli altri dati personali dei candidati per il tempo necessario alla gestione della selezione e, comunque, per un periodo massimo di 90 giorni dalla chiusura della selezione o dalla comunicazione di conclusione dell’incarico per quella posizione.
In assenza di comunicazione specifica, il termine di 90 giorni decorrerà dall’ultima attività di selezione relativa alla posizione.
Durante il periodo di conservazione, i dati potranno essere utilizzati esclusivamente per la gestione della selezione per cui sono stati raccolti.
I dati non saranno conservati per:
- altre selezioni;
- altri clienti;
- future opportunità professionali;
- attività promozionali o finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa, salvo specifico consenso del candidato.
Dopo la trasmissione dei dati ad aziende clienti e/o intermediari, la conservazione e il trattamento da parte di tali soggetti sono regolati dalle rispettive informative privacy.
9. Soggetti autorizzati e categorie di destinatari
Oltre alle aziende clienti e alle società intermediarie già indicate, i dati potranno essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- persone autorizzate dal Titolare;
- eventuali collaboratori coinvolti nella gestione delle selezioni;
- fornitori di servizi tecnici e informatici necessari al funzionamento del sito, del modulo di candidatura e della posta elettronica;
- fornitori di servizi di hosting, archiviazione e sicurezza informatica;
- consulenti professionali, ove necessario;
- autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I soggetti che trattano i dati per conto del Titolare saranno vincolati da adeguati obblighi di riservatezza e protezione dei dati personali.
10. Misure di sicurezza
Marco Salerno adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, alterazione, accesso non autorizzato, divulgazione illecita e trattamento non conforme alle finalità indicate nella presente informativa.
11. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
I dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).
Qualora alcuni soggetti coinvolti nel trattamento (es. fornitori di servizi tecnici, piattaforme) siano situati al di fuori del SEE o utilizzino infrastrutture localizzate al di fuori dello stesso, eventuali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e sulla base di un meccanismo di trasferimento previsto dalla normativa applicabile (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).
12. Processi decisionali automatizzati
I dati personali non saranno sottoposti a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sul candidato.
Eventuali strumenti di screening automatizzato, se utilizzati, saranno sempre affiancati da valutazione umana.
13. Diritti del candidato
Il candidato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione;
- portabilità;
- opposizione;
- reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).
Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo email: recruiting@marco-salerno.it.
14. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per esigenze normative, organizzative o operative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.